Mitarbeiter Empfang m/w/d in Teilzeit - 25h/Woche (11:45 - 17:00 Uhr)

Die Ondal Medical Systems GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung von Tragesystemen im Bereich Medizintechnik. Als wesentlicher Bestandteil der weltweiten Medizinindustrie sind die Qualität unserer Produkte und die Umsetzung aller spezifischen Kundenwünsche unser wichtigstes Gut. Werden Sie Teil eines zukunftsträchtigen Unternehmens mit über 75-jähriger Erfahrung.

Ihre Aufgaben:

  • Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen Meldeeinrichtungen
  • Schriftl. und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung
  • Postbearbeitung
  • Koordination von Meetings
  • Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör
  • Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe Tankkarten
  • Verwaltung (inkl. Bestellen und Ausgeben) der Arbeitsschutzbekleidung sowie der Wertfächer und Umkleidespinde
  • Führen und Weiterleiten von einfachen kaufm. Statistiken
  • Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich (Getränke, Tankkarten, etc.)
  • An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung
  • Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen
  • Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen
  • Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte
  • Initiieren und Dokumentieren interner Trainings

Ihr Profil:

  • möglichst kaufmännische Ausbildung oder ähnlich gelagerte Ausbildung, ansonsten Anlerntätigkeit
  • Mehrjährige Berufserfahrung (3-5Jahre)

Besondere Kenntnisse und Erfahrungen:

  • Englisch (oder weitere Fremdsprache) gemäß CEF-Level B1.1 – Ausreichende Kenntnisse erforderlich
  • MS Office: Fortgeschrittene Kenntnisse erforderlich; SAP: Basiskenntnisse erforderlich

Wir bieten: 

  • Anstellung bei einem Weltmarktführer im Bereich Medizintechnik 
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Marktsegment 
  • Raum und Unterstützung zur (Weiter‐)Entwicklung Ihres eigenen Profils 
  • Betriebliche Alters- und/oder Berufsunfähigkeitsvorsorge 
  • Überdurchschnittliche Vergütung 
  • Günstige Verkehrsanbindung (Öffentliche Verkehrsmittel, A7, B27, A66)
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